Sólo hay dos tipos de datos...
Las datos que han sido 'backupeados"
y los datos que no perdió... TODAVIA.

    Cuando calculamos el costo de un sistema de back-up, se deben tener en cuenta muchos elementos. Algunos son fáciles de identificar y su costo es claro. Otros son menos obvios y variarán entre una y otra instalación. Por otra parte los requerimientos variarán ya sea por la capacidad, performance y tiempo de arranque del equipo. Seguramente, el contraste entre sus requerimientos y su presupuesto disponible limitarán su libertad de elección; pero aún así hay una gran cantidad de opciones.

• Cada usuario debe identificar el drive más adecuado a las necesidades de back-up presentes y futuras. Existe una amplia variedad de Tape Drives ya sean por su tecnología (SLR, DLT, Travan, Magstar, 8mm, DAT, etc.), capacidad, velocidad de transferencia, tiempo que tarda en cargar la cinta, velocidad de acceso a los archivos, costo, confiabilidad (MTBF) y posibilidad de escalabilidad futura.
  
  
• Cada día, con cada drive se requieren por lo menos una media o cartridge de cinta. Muchos fabricantes (Imation, por ejemplo) proveen medias para los distintos tipos de drives standard. Cada tecnología de cinta ofrece diferentes ventajas y a su vez, algunas marcas de cintas ofrecen ventajas sobre otras (por ejemplo, la característica Black-Watch de las cintas de Imation)
  
  
• Un sistema de Back-up requiere un software. Este puede estar embebido en el Sistema Operativo o -para realizar operaciones de back-up más versátiles y automatizadas- se adquiere como un software que debe correr sobre la PC o Server. El mercado ofrece una rica variedad de softwares de back-up. Sin embargo debe observarse la compatibilidad del software con el drive, para que la instalación no se convierta en una verdadera complicación. Una buena alternativa para estos casos, es la adquisición de Soluciones integrales de Software y Drives.
  
  
• La operación y mantenimiento deben ser muy sencillos una vez realizada la instalación. Para ello, es necesario definir un esquema de back-up, regulando las operaciones de back-up que se necesitan realizar diariamente y la limpieza de cabezales del drive.
  
  
• Es necesario reemplazar las cintas en uso. Las diferentes tecnologías de cintas tienen distintos tiempos de vida útil y costo. Como regla base se puede establecer: un cartridge utilizado diariamente debería reemplazarse una vez al año. Si en cambio las cintas se usan para archivo de datos por largos períodos, deben reemplazarse de acuerdo a un esquema de rotación de cintas adecuado a la aplicación.
  
  
• La limpieza de los drives es absolutamente necesaria. Debe entonces definirse un esquema de limpieza del drive.
  
  
• El tiempo de vida útil de un drive y una cinta siempre es limitado. Debe entonces tenerse en cuenta que un a mayor cantidad de partes 'en movimiento' que tenga una tecnología de drive (como los DAT 4mm, y 8mm) darán un tiempo de vida útil más corto; mientras que a mayor simplicidad de los mecanismos del drive, más largo será su tiempo de vida útil

Costo del Drive + (Nro. de Cartrdiges x Costo del Cartridge)

La mayoría de las personas conocen a alguien que ha perdido los datos. El costo de rehacer los datos perdidos puede ser muy significativo. Recientemente los virus "Melissa" ICH (Chernobyl) o "Love Letter" han causado la falla de miles de computadoras y muchísimas organizaciones han perdido datos muy valiosos. Cuando se pierden datos, de una manera u otra hay formas de recuperarlos. Por ejemplo, la información que tiene copias en papel, puede ser retipeada. Incluso algunos archivos pueden estar compilados en otro medio; sin embargo, las actualizaciones realizadas se habrán perdido. Anualmente, en USA se gastan diez millones de dólares en rehacer la información perdida. Incluso, hay empresas especializadas en regenerar archivos y datos dañados desde el medio de almacenamiento dañado (por ejemplo CompExcell). Este método es costoso en tiempo y dinero, pero afortunadamente muchas veces se logra recuperar los datos. En otros casos los datos se pierden definitivamente ya sea porque no hay copias existentes o porque la cantidad de datos perdidos es tanta que es imposible recuperarlos. Sólo la imaginación pone límite a las consecuencias posibles de perder información.

He ahí su red. Archivos dañados o un crash de disco pueden dejar knock out a su red. El tiempo de baja puede significar cientos o miles de dólares de pérdida. Sin una rutina apropiada de back-up y recuperación, el tiempo perdido puede ser más que grave.

• Back-up significa hacer copias de archivos almacenados originalmente en discos rígidos. El back-up es necesario para recuperar archivos perdido o dañados o para recuperar un sistema que ha caído. Los archivos que se almacenan para back-up son redundantes y no están hechos como copias sobre las que se está trabajando.
  
  
• Archiving significa copiar uno o más archivos sobre la cinta, para almacenar por un largo período de tiempo, ya sea por cuestiones legales o para hacer espacio en el disco.
  
  
• Disaster recovery significa recuperar desde una situación en la que el sistema está fuera de servicio. Se requiere entonces el back-up guardado off-site a partir del cual puede recuperarse gran parte -y hasta todo- el sistema

• Rotación de la cinta - No use la misma cinta dos dias seguidos. Si su sistema falla durante el proceso de back-up usted perderá los datos del disco y de la cinta
  
  
• Copias off-site - Un back-up completo se realiza guardando las copias fuera de la oficina. Siempre asegúrese de guardar una cinta de back-up, de no más de una semana de antigüedad, fuera del sitio donde está su Sistema.
  
  
• Back-up diario - Realizar un back-up cada día toma poco tiempo. La mayoría de los datos se vuelven obsoletos rápidamente.

• Un backup total debería siempre guardarse en un lugar seguro (off-site). En un back-up total, se almacenan en la cinta todos los datos.
  
  
• Con un back-up diferencial, se almacenan los datos modificados después del último back-up total realizado. (Sealmacena el documento en su versión original y el documento modificado)
  
  
• Con el back-up incremental, se almacenan todos los datos modificados desde el último back-up total, diferencial o incremental (se almacenan sólo los datos modificados desde el último back-up). El back-up incremental es más veloz pero la recuperación de datos desde una serie de back-ups incrementales será más lenta.

    Los Servers and WorkStations requieren una administración del back-up diferente, ya que estará manejado a través de una aplicación de Software de back-up instalada.
Mientras cualquier Workstation se ocupa sólo de ella, el Server deberá tomar en cuenta la actividad de los dispositivos conectados y de la red. Esto implica el manejo de tal vez varios slots y el uso de varias cintas, y probablemente afectará los requerimientos de performance de los componentes de back-up.

    El back-up local o remoto es una cuestión relevante en relación a Servers exclusivamente. (Para hacer un backup remoto sobre una Workstation, debe estar conectado al server). Generalmente se intenta centralizar las opraciones lo máximo posible. Esto es obvio dado el costo del equipamiento, la regularidad del back-up del sistema general, y el costo de operación y mantenimiento. Lo ideal sería que todas las cintas de back-up se guardaran fuera del lugar.

    A continuación sugerimos algunos esquemas de rotación de de cintas para pequeñas ymedianas empresas. Estos esquemas se muestran como estrategias de back-up básicas. Además, deberían incluírse los requerimeintos de archiving y dependiendo de las condiciones del entorno, deberían analizarse las precauciones de 'disaster recovery'.

Porque, si Ud. no tiene disponible una 'fila' de revisiones,
habrá perdido el back-up histórico. Los datos en buen estados
podrían ser sbreescritos con datos dañados antes de
haberse manifestado el problema.

   Se asignan 5 cartrdiges, cada uno para uno de los días hábiles de la semana
Un back-up total por noche. Por la noche, siempre se lleva fuera de la oficina la última copia completa.

* Los pro: es muy simple

* Los contra: el backup histórico que guarda es muy corto. Debe contar con una versión de archivos de semanas anteriores. Con este esquema de rotación, no está disponible.

• Se asignan 2 cartridges para el back-up incremental diario [1-2]
  
  
• Se asignan 2 cartridges para el backup total semanal. Cada cartridge se rota c/ 15 días [3-4]
  
  
• Un cartridge se usa para un backup total mensual, que se guarda fuera de la oficina. [5]

* Los Pro: Su simplicidad. Contar con cierta redundancia reduce el peligro de no poder recuperar la historia. Se resguarda una copia off-site.

* Los Contra: Los cartridges usados para alternar el back-up diariamente brindan muy poca redundancia. Aún, el back-up de dos semanas atrás puede perderse.

   A continuación, sugerimos algunos esquemas de rotación de cintas que sirven para armar rutinas de backup básicas en muchas oficinas. Estos esquemas muestran los principios básicos de las estrategias de backup recomendadas. En adición, deberían agregarse los requerimientos de archiving y, dependiendo de las condiciones locales, las precauciones de disaster recovery deben ser analizadas y preparadas.

• Se asignan 4 cartridges para backup diferencial diario [1-4]
  
  
• Se asignan 3 cartridges para backup incremental semanal [5-7]
  
  
• Se asignan 3 cartridges para back-up total mensual, el 4to. viernes de cada mes [8-10]
  
  
• Se usa 1 tape más para backup incremental si hubiera un 5to. viernes en el mes [11]

* Los Pro: La redundancia reduce el riesgo de no poder reconstruír la historia. En el peor de los casos se podrá reconstruír la información de hasta por lo menos 4 semanas atras.

* Los Contra: Dado que hay involucradas mayor número de cintas, se complejiza un poco el esquema, por lo que requiere mayor precisión para la operación.

• Hijo: se asignan 4 cartridges para back-up incremental diario [1-4]
  
  
• Padre: se asignan 5 cartridges para back-up total semanal [5-9]
  
  
• Abuelo: se asignan 3 cartridges para backup total mensual [10-12]

* Los Pro: La redundancia reduce el riesgo de no poder recuperar la historia. En el peor de los casos se podrá reconstruír la información de hasta por lo menos 4 semanas atras. Las copias mensuales deben guardarse fuera de las oficinas.

* Los Contra: Ya que hay involucradas mayor cantidad de cintas, se complejiza un poco el esquema, por lo que requiere mayor precisión para la operación

Este esquema de backup (abuelo-padre-hijo) es muy utilizado ya que cubre la mayoría de las necesidades de backup, disaster recovery y archiving. Para archivo por largos períodos de tiempo, las cintas pueden ser PULLED desde el esquema de rotación y reemplazadas.

• Verifique que los datos de su backup puedan ser recuperados
  
  
• Debe crear una versión histórica
  
  
• Guarde las copias de back-up fuera del lugar (off-site)
  
  
• Use algún sistema de administración de almacenamiento
  
  
• Más cintas en el esquema de rotación no significa un mayor gasto de cintas. Las cintas se gastan en función a sus horas de uso.

Y no será completo si no está adecuadamente implementado y mantenido

• No compre algo poco confiable
  Deberá reparar la unidad cada dos por tres y no lo tendrá cuando realmente lo necesite
  
  
• No compre algo demasiado pequeño
  Todo lo que Ud. invierta en algo demasiado pequeño se perderá ni bien incremente la cantidad de datos.
  
  
• No compre algo demasiado lento
  Se verá en un problema ya que nunca terminará de completar el backup
  
  
• No compre algo demasiado rápido.
  Es muy caro y Ud. no utilizará esa velocidad, dado que su sistema tal vez no la alcance. En la mayoría de los casos, la transferencia de datos del sistema es el cuello de botellas.
  
  
• Mantenga la simplicidad!
  Así, Ud. no tendrá que preocuparse una vez que esté instalado